SAN DIEGO.- Personas que necesitan utilizar documentos oficiales de California en otro país podrán realizar el trámite de apostilla sin viajar a Sacramento o Los Ángeles durante una jornada especial que se realizará el próximo miércoles 12 de agosto en el centro de San Diego.
La oficina del Secretario de Estado de California, en colaboración con la Oficina del Assessor, Recorder y County Clerk del Condado de San Diego, ofrecerá el servicio presencial de 8:00 de la mañana a 4:00 de la tarde en el County Administration Center, ubicado en 1600 Pacific Highway, Suite 273, San Diego, CA 92101. No se requiere cita y habrá estacionamiento subterráneo gratuito con entrada por Ash Street.
La jornada también incluirá, por primera vez en este tipo de eventos, servicios presenciales para registrar sociedades domésticas o domestic partnerships en California. La Secretaría de Estado confirmó que este servicio está disponible en los Pop-Up Shops de 2026.
¿Para qué sirve una apostilla?
La apostilla es una certificación que autentica la firma de un funcionario público de California para que un documento pueda ser utilizado en otro país. La Secretaría de Estado aclara que la apostilla no certifica que el contenido del documento sea verdadero, sino la autenticidad de la firma, el cargo del funcionario y, cuando corresponde, el sello utilizado.
El trámite puede ser necesario, por ejemplo, para una persona que nació en California y necesita presentar su certificado de nacimiento ante autoridades de otro país para solicitar la ciudadanía de sus padres o abuelos.
También puede utilizarse cuando un estudiante necesita presentar documentos académicos en una universidad extranjera, cuando una persona va a trabajar en otro país o cuando una familia debe acreditar documentos legales relacionados con bienes o sucesiones en el extranjero.
Entre los documentos que pueden requerir una apostilla se encuentran certificados de nacimiento y defunción, certificados de matrimonio, documentos educativos y poderes notariales, de acuerdo con información de la Secretaría de Estado.
Por ejemplo, un estudiante de San Diego que haya sido aceptado en una universidad en México podría necesitar autenticar documentación académica emitida en California. De manera similar, una persona que vaya a trabajar en otro país podría necesitar presentar documentos certificados ante una autoridad extranjera.
En el caso de documentos relacionados con propiedades o asuntos sucesorios en México, un poder notarial firmado y debidamente notarizado en California podría requerir una apostilla antes de ser presentado ante autoridades del país donde será utilizado.
No cualquier copia sirve
Uno de los puntos que los usuarios deben considerar antes de acudir es que no se aceptan fotocopias. El documento debe ser original y estar firmado por un funcionario público de California, o ser un documento original notarizado o certificado que reúna los requisitos establecidos por la Secretaría de Estado. También debe llevarse la hoja de solicitud correspondiente.
En el caso de certificados de nacimiento o defunción, el procedimiento puede requerir un paso adicional dependiendo de quién haya firmado el documento. La Secretaría de Estado explica que determinados certificados emitidos por autoridades locales pueden necesitar una certificación previa del county clerk correspondiente o una copia certificada obtenida del county recorder o del Departamento de Salud Pública de California.
Otro aspecto relevante es que la jornada no ofrece necesariamente servicios notariales en el lugar. La oficina del condado recomienda que los documentos que requieran notarización sean preparados y notarizados antes de acudir.
No pagos en efectivo
El costo de una apostilla es de 20 dólares por documento. Para solicitudes presenciales se agrega un cargo de 6 dólares por cada firma de un funcionario público diferente que deba ser autenticada.
Por ejemplo, una persona que presente un documento con una sola firma pública pagaría 26 dólares. Si presenta dos documentos que llevan la firma del mismo funcionario, pagaría 46 dólares. Si son dos documentos firmados por dos funcionarios diferentes, el costo sería de 52 dólares.
En San Diego se aceptarán pagos con Visa, Mastercard, cheque o money order. No se acepta efectivo.
La Secretaría de Estado también ofrece el trámite por correo y atención presencial regular en Sacramento y Los Ángeles, por lo que el evento de San Diego representa una alternativa temporal para quienes buscan realizar el procedimiento localmente.
Registro de sociedades domésticas
La jornada del 12 de agosto tendrá una segunda vertiente para parejas que busquen registrar una Domestic Partnership ante el estado de California.
La Secretaría de Estado establece que ambos integrantes deben cumplir los requisitos legales para registrarse, entre ellos no estar casados con otra persona ni formar parte de otra sociedad doméstica que no haya terminado legalmente; no tener un parentesco que impida el matrimonio bajo las leyes de California; y, en general, tener al menos 18 años y capacidad para consentir el registro.
El trámite requiere el formulario correspondiente y las firmas originales de ambos integrantes. La Secretaría de Estado no acepta copias, escaneos ni firmas electrónicas o reproducidas para la declaración de sociedad doméstica.
El costo es de 33 dólares cuando ambos integrantes tienen menos de 62 años, o 10 dólares si alguno de los dos tiene 62 años o más. A esto se suma un cargo de 15 dólares por procesamiento especial en el evento. Una copia certificada adicional tiene un costo de 5 dólares.
De alta demanda
El interés por estos servicios ya quedó registrado en la jornada anterior realizada en San Diego. Según datos publicados por la Oficina del Assessor, Recorder y County Clerk del condado, el evento de junio atendió a 647 personas, emitió 1,513 apostillas y permitió registrar 24 sociedades domésticas.
El volumen equivale a un promedio de más de 2.3 apostillas por persona atendida, aunque ese cálculo no significa que cada usuario haya recibido el mismo número de documentos.
Para la jornada de agosto, las autoridades locales advierten que la demanda puede generar esperas de entre dos y tres horas y recomiendan llegar temprano. La fila se formará en la entrada sur del County Administration Center.
Así, para quienes necesiten validar documentos de California para utilizarlos en otro país o formalizar una sociedad doméstica, la jornada concentra en un solo lugar servicios que normalmente requieren acudir a las oficinas estatales de Sacramento o Los Ángeles.
Dónde: County Administration Center, 1600 Pacific Highway, Suite 273, San Diego, CA 92101.
Cuándo: miércoles 12 de agosto
Horario: 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Cita: no requerida.
Estacionamiento: gratuito, con acceso por Ash Street.
Importante: llevar documentos originales; no se aceptan fotocopias.
Se puede consultar más Información oficial del Apostille Pop-Up Shop de San Diego y los Requisitos oficiales de la Secretaría de Estado de California para apostillas
